Office-Allrounder & Galerieassistenz
Renommierte Wiener Jugendstil-Galerie sucht Verstärkung
Ab sofort | ab 30 Stunden/Woche bis Vollzeit | Dienstort Wien
Gehalt: ab € 2.250 brutto/Monat bei 30 Stunden bzw. ab € 3.000 brutto/Monat bei 40 Stunden
Wir suchen eine engagierte, vielseitige und verlässliche Persönlichkeit, die unser Team sowohl im Galeriebetrieb als auch bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Die Position bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und ist eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Galerie. Neben einem guten Blick fürs Detail wünschen wir uns auch die Fähigkeit, den Überblick über unterschiedliche Aufgaben und Abläufe zu behalten.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in unserer Galerie, insbesondere Betreuung der Ausstellungsräume und unserer Kunden
- Organisatorische und koordinierende Assistenz in enger Zusammenarbeit mit dem Team
- Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
- Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation
- Organisation von Transporten, Brief- und Katalogversand
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausstellungen und Events
- Unterstützung im Bereich Social Media
- Betreuung und Aktualisierung der Website www.beletage.com
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS o. Ä.), Galerieerfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil
- Sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Affinität zu digitalen Tools und Datenbanken
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Neugier und Freude am lebenslangen Lernen
- Interesse und Wertschätzung für Antiquitäten sowie die österreichische Kunst- und Kulturgeschichte
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben
- Einblick in den internationalen Kunst- und Antiquitätenhandel
- Ein persönliches und engagiertes Team
- Ein stilvolles Arbeitsumfeld im Herzen Wiens
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 18. September!